
Wirkung sichtbar machen, mit nachvollziehbaren Fallbeispielen.
Wir sprechen ungern über uns selbst. Lieber lassen wir die Ergebnisse unserer Arbeit für sich sprechen.
Jede Situation ist anders. Aber die Muster sind ähnlich: fehlende Transparenz, ineffiziente Prozesse oder unklare Strukturen. Unsere Arbeit setzt genau dort an und macht Wirkung messbar.
Restrukturierung & Liquiditätssteuerung
Dienstleister
Ausgangssituation
- Unternehmen in finanzieller Schieflage.
- Finanzielle Reichweite (Liquidität / Fixkosten) bei lediglich 0,5 Monaten.
Unser Vorgehen
- Einführung wöchentlicher Liquiditätsbetrachtung und Herstellung voller Transparenz.
- Konkrete Restrukturierungsmaßnahmen entwickelt und umgesetzt.
Ergebnis
Finanzielle Reichweite verfünffacht
- Finanzielle Reichweite von 0,5 auf 2,5 Monate gesteigert.
- Unternehmen erfolgreich stabilisiert.
KI-gestützte Retourenprävention im E-Commerce
Onlinehändler Heimtextilien & Einrichtung
Ausgangssituation
- Retouren verursachten hohe Kosten und Ressourcenaufwand.
- Der Kundendienst vergab Rabatte zur Retourenvermeidung ohne datenbasierte Grundlage.
Unser Vorgehen
- Entwicklung eines KI-Prototyps auf Basis von maschinellem Lernen, integriert in eine Webapplikation.
- Einsatz von Low-Code-Technologie zur kosteneffizienten und schnellen Umsetzung unter realen Bedingungen.
Ergebnis
⌀ 8,90 € weniger Rabatt je Retoure
- Retouren nachweislich reduziert.
- Gewährte Rabatte danach ⌀ 8,90 € geringer als vorher.
Unternehmensnachfolge
Textilreinigung
Ausgangssituation
- Inhabergeführtes Unternehmen ohne geregelte Altersnachfolge.
- Handlungsbedarf frühzeitig erkannt.
Unser Vorgehen
- Erstellung eines Nachfolgeplans, Businessplans sowie Zahlen-Daten-Fakten-Analyse.
- Direkte Ansprache eines Mitbewerbers im Rahmen einer gezielten M&A-Recherche.
Ergebnis
Nachfolge erfolgreich geregelt
- Mitbewerber entschied sich zum Kauf.
- Saubere, diskrete Transaktion mit klarem Ergebnis.
Reorganisation und Führungskräfteentwicklung
Dienstleister
Ausgangssituation
- Starkes anorganisches Wachstum führte zu unklaren Rollen, Doppelstrukturen und hoher Fluktuation bei Führungskräften.
Unser Vorgehen
- Organisationsdesign-Workshops und Neudefinition von Rollen und Verantwortlichkeiten.
- Coaching-Programm für Bereichsleiter eingeführt.
Ergebnis
Fluktuation halbiert
- Fluktuation halbiert.
- Klarere Entscheidungsprozesse und spürbar verbesserte bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Rechnungswesen – Prozesse & Zuständigkeiten
Handwerk
Ausgangssituation
- Geschäftsführung rund 6 Stunden pro Woche in vorbereitende Buchhaltung eingebunden.
- Keine Trennung zwischen Führung und Backoffice.
Unser Vorgehen
- Neustrukturierung der Backoffice-Prozesse.
- Buchhaltungstätigkeiten klar definiert und an eine Backoffice-Mitarbeiterin überführt.
Ergebnis
Über 10.000 € Einsparung pro Jahr
- Über 10.000 € Einsparung pro Jahr. 300 Stunden Führungszeit auf das Backoffice verlagert.
Retourenanalyse: Verborgene Muster sichtbar machen
Online-Retailer Wohnen & Living
Ausgangssituation
- Steigende Retourenquoten im Online-Handel verursachten wachsende Kosten.
- Klassische Auswertungen lieferten keine ausreichenden Handlungsgrundlagen.
Unser Vorgehen
- Entwicklung eines mehrstufigen Data-Mining-Frameworks.
- Kombination aus Häufigkeitsmustern, Zeitreihenanalysen, Prognosen und Scoring zur Identifikation auffälliger Retourenmerkmale.
Ergebnis
Verborgene Retourenmuster aufgedeckt
- Verborgene Zusammenhänge zwischen Produktmerkmalen, Warengruppen und Retourenverhalten erstmals sichtbar gemacht.
- Direkt in wirtschaftliche Steuerungsmaßnahmen überführt.
Mehrjahresplanung & Controlling
Ingenieurbüro
Ausgangssituation
- Keine belastbare Planungsrechnung vorhanden.
- Fehlende Basis für monatliches Controlling und Reporting.
Unser Vorgehen
- Erstellung einer integrierten Planungsrechnung auf Basis valider Unternehmensdaten, aufgebrochen auf Monatsebene.
- Aufbau eines laufenden Plan-Ist-Vergleichs als Steuerungsinstrument.
Ergebnis
Plan-Ist-Abweichung auf Knopfdruck
- Monatliches Controlling mit direkter Plan-Ist-Analyse möglich.
- Geschäftsführung hat jederzeit einen klaren Unternehmensstatus.
Nachhaltiges Retourenmanagement: KI entscheidet, was ins Lager kommt
Onlinehändler Heimtextilien & Einrichtung
Ausgangssituation
- Jede Retoure durchlief denselben Prozess – unabhängig von ihrer Verwertbarkeit.
- Das verursachte unnötige Rücktransporte, Kosten und vermeidbare Emissionen.
Unser Vorgehen
- Entwicklung eines eigenen Gradient-Boosted-Trees-Modells auf Basis realer Unternehmensdaten.
- Validierung anhand anerkannter Evaluationsmetriken.
Ergebnis
Weniger Rücktransporte, bessere Ökobilanz
- Das Modell identifiziert zuverlässig nicht verwertbare Retouren und ermöglicht eine direkte Entsorgung beim Kunden.
- Reduzierte Transportkosten und messbarer Beitrag zur Nachhaltigkeitsstrategie.
Beschleunigung Monatsabschluss
Agentur
Ausgangssituation
- Monatsabschluss erst am 10. des übernächsten Monats (6 Wochen später) verfügbar.
- Keine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Unser Vorgehen
- Bereichsübergreifende Optimierung aller Zulieferprozesse.
- Abschlussschritte standardisiert, Fristen zwischen Unternehmen und Steuerbüro neu getaktet.
Ergebnis
Monatsabschluss 4 Wochen früher
- Abschlussfrist von 6 auf 2 Wochen (15. des Folgemonats) verkürzt.
- Erstmals zeitnahe und belastbare Steuerungsgrundlage.
Retourenlager-Optimierung: Smarte Vorsortierung statt FIFO (Prototyp)
Möbel- und Einrichtungshandel
Ausgangssituation
- Stark steigende Retourenvolumen überforderten die bestehenden Lagerprozesse.
- Die klassische FIFO-Abarbeitung war ineffizient und nicht mehr skalierbar.
Unser Vorgehen
- Analyse des Retourenlagers mittels Frequent Itemset Mining zur Identifikation typischer Retourenmuster.
- Entwicklung eines Prototyps zur datenbasierten Klassifikation und Vorsortierung im ERP-System.
Ergebnis
1,5 Stunden weniger Bearbeitungszeit pro Tag
- Bearbeitungsdauer im Schnitt um 1:35 Stunden verkürzt, Pakete 49 Sekunden schneller verarbeitet.
- Prototyp dauerhaft im Einsatz und täglich mit neuen Daten gespeist.
Wachstumsfinanzierung
Forstunternehmen
Ausgangssituation
- Starkes Wachstum brachte erhebliche Herausforderungen in der Finanzierung mit sich.
- Kapitalbedarf konnte intern nicht gedeckt werden.
Unser Vorgehen
- Nutzung des eigenen Netzwerks zur gezielten Investorenansprache.
- Matching mit einem Investor, der fachlich und menschlich zum Unternehmen passte.
Ergebnis
Wachstum gesichert
- Passender Investor gefunden und zusätzliches Know-how eingebracht.
- Finanzierung und weiteres Wachstum langfristig sichergestellt.
Retourenlager 4.0: KI-gestützte Vorsortierung der nächsten Generation
Möbel- und Einrichtungshandel
Ausgangssituation
- Der bestehende Sortierprototyp klassifizierte Retourenpakete noch zu ungenau.
- Komplexe Mehrmengen-Retouren landeten teils noch bei ungeeigneten Mitarbeitenden.
Unser Vorgehen
- Implementierung eines eigenen Berechnungsschemas zur Vorhersage der retournierten Artikelanzahl.
- Kosteneffiziente Integration in die bestehende IT-Infrastruktur des KMUs ohne nennenswerte Mehrkosten.
Ergebnis
Signifikant präzisere Klassifikation
- Messbare Verbesserung gegenüber dem Vorgängerprototyp.
- Erfahrene Mitarbeitende bearbeiten gezielt komplexe Fälle, einfache Retouren werden effizient abgewickelt.
Unternehmensbewertung – Gesellschafterauseinandersetzung
Handelsunternehmen
Ausgangssituation
- Gesellschafterauseinandersetzung: Der Unternehmer wollte seine Anteile zurückkaufen.
- Belastbare, verhandlungssichere Bewertungsgrundlage fehlte.
Unser Vorgehen
- Ausführliche Unternehmensbewertung auf Basis der aktuellen Zahlen, Daten und Fakten des Unternehmens.
- Aufbereitung als verhandlungsfähiges Dokument.
Ergebnis
Verhandlungssicher in die Gespräche
- Unternehmer trat mit validen Zahlen in die Gesellschafterverhandlung ein.
- Tragfähige Lösung erfolgreich erarbeitet.
Prozessoptimierung Eingangsrechnungen
Agentur
Ausgangssituation
- Kein strukturierter Prozess im Eingangsrechnungsbereich.
- Hohe Prozesszeiten und regelmäßig fehlende Belege.
Unser Vorgehen
- Definition eines workflow-basierten Prozesses von der Bestellung über die Budgetplanung bis zum automatisierten Belegeingang.
- Klare Zuständigkeiten und standardisierte Freigabeschritte etabliert.
Ergebnis
150 Std. & 3.500 € p. a. eingespart
- Ca. 150 Stunden Zeitersparnis pro Jahr.
- Kalkulatorische Einsparung von rund 3.500 € jährlich.
Bestandsmanagement & Wareneinsatzabgrenzung
E-Commerce
Ausgangssituation
- Rohertragsquote schwankte um ±20–30 %.
- BWA nicht aussagekräftig.
Unser Vorgehen
- Saubere Wareneinsatzabgrenzung eingeführt.
- Monatliche Bestandsveränderungen korrekt erfasst und in die BWA überführt.
Ergebnis
Schwankung von ±30 % auf unter ±5 %
- Schwankung von ±30 % auf unter ±5 % reduziert.
- BWA bildet erstmals die tatsächliche wirtschaftliche Lage ab.
Unternehmensnachfolge (Management Buy-in)
Textilreinigung
Ausgangssituation
- Altersnachfolge ohne interne Kandidaten und ohne Kaufinteresse aus dem Wettbewerb.
- Externe Nachfolgelösung musste strukturiert erarbeitet werden.
Unser Vorgehen
- Erstellung von Nachfolgekonzept, Businessplan und Unternehmensbewertung.
- Direktansprache, Unternehmensbörsen und Verhandlungsführung mit mehreren Interessenten.
Ergebnis
Management Buy-in
- Nachfolgeregelung über externen Management Buy-in erfolgreich abgeschlossen.
- Übergabe strukturiert und planmäßig durchgeführt.
Betriebsabrechnungsbogen & Kalkulation
Dienstleister
Ausgangssituation
- Fehlende Transparenz in den Stundensätzen.
- Keine abteilungsgenaue Kostenzuordnung möglich.
Unser Vorgehen
- Erstellung eines Betriebsabrechnungsbogens, Kostenrechnung und Kalkulationsschemas.
- Individuelle Stundensatzermittlung je Abteilung erarbeitet.
Ergebnis
Volle Kostentransparenz
- Jede Abteilung kennt ihre Stundensätze.
- Grundlage für valide Kalkulation und unternehmerische Steuerung geschaffen.
Kostenrechnung & BAB-Aktualisierung
Maschinenbauunternehmen
Ausgangssituation
- Veraltete Stundensätze und Kalkulationsgrundlagen führten zu mangelnder Transparenz.
- Kalkulationen entsprachen nicht mehr den Marktgegebenheiten.
Unser Vorgehen
- Erstellung eines Betriebsabrechnungsbogens auf Basis der aktuellen Unternehmens- und Kostensituation.
- Neuermittlung aller relevanten Kalkulationssätze.
Ergebnis
Kalkulationssicherheit wiederhergestellt
- Aktuelle, valide Stundensätze ermittelt.
- Transparenz in Zahlen und Kalkulation vollständig wiederhergestellt.
Unternehmensnachfolge
Personaldienstleister
Ausgangssituation
- Regelungsbedarf bei der Altersnachfolge eines Personaldienstleisters ohne klare Nachfolgelösung.
- Kein geeigneter Käufer in Sicht.
Unser Vorgehen
- Konzepterstellung und Direktansprache potenzieller Käufer.
- Parallele Nutzung von Unternehmensbörsen und Verhandlungsführung mit Interessenten.
Ergebnis
Nachfolge erfolgreich eingeleitet
- Verhandlungen erfolgreich abgeschlossen.
- Übergabe strukturiert und planmäßig eingeleitet.
Unternehmensbewertung nach IDW S1
Dienstleistungsunternehmen
Ausgangssituation
- Anfrage der Finanzverwaltung zu einer steuerrechtlichen Fragestellung.
- Eine anerkannte, gutachterliche Unternehmensbewertung wurde zwingend erforderlich.
Unser Vorgehen
- Vollständige Aufbereitung aller relevanten Zahlen, Daten und Fakten.
- Erstellung einer IDW S1-konformen Unternehmensbewertung.
Ergebnis
Standfest gegenüber der Finanzverwaltung
- Unternehmen trat mit valider, anerkannter Bewertung in die Auseinandersetzung.
- Standfeste Grundlage gegenüber der Finanzverwaltung geschaffen.
Ähnliche Herausforderungen?
Gerne stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch weitere relevante Referenzprojekte aus Ihrer Branche vor.
