Digitale Transformation
Effiziente Prozesse, klare Systeme und messbare Verbesserungen im Unternehmen.
Viele Herausforderungen in Unternehmen entstehen nicht durch fehlende Tools, sondern durch ineffiziente Prozesse, unklare Abläufe oder Systeme, die nicht zusammenarbeiten. Daten werden mehrfach erfasst, Informationen gehen verloren und Abläufe sind unnötig komplex.
Genau hier setzen wir an. Wir analysieren Prozesse ganzheitlich, identifizieren Engpässe und entwickeln Lösungen, die im Alltag funktionieren und messbare Verbesserungen schaffen.
Drei Phasen. Eine klare Linie.
Diagnose
Transparenz & Verständnis
Prozesse im Systemkontext transparent darstellen und Engpässe sowie Verbesserungspotenziale sichtbar machen.
Entwicklung
Lösungen & Priorisierung
Potenziale systematisch bewerten und wirtschaftlich tragfähige, praxistaugliche Lösungen entwickeln.
Umsetzung
Verankerung & Wirkung
Lösungen im Arbeitsalltag nachhaltig einführen und ihre Wirkung messbar sichern.
Typische Leistungen im Bereich Digitale Transformation
Prozess- & Systemdiagnose
Abläufe erfassen. Systeme verstehen. Klarheit schaffen.
Über Workshops und gemeinsame Prozessbegehungen nehmen wir Ihre Ist-Prozesse strukturiert auf, machen Engpässe sichtbar und liefern einen verständlichen Ergebnisbericht als Grundlage für die weitere Entscheidungsfindung.
- Strukturierte Aufnahme der Ist-Prozesse über Workshops und Prozessbegehungen
- Visualisierte Soll-Ist-Gaps mit klarer Darstellung von Abweichungen und Ursachen
- Übersichtliche Engpasskarte mit kritischen Stellen und Wartezeiten
- Strukturierter Kennzahlen-Check zur objektiven Einordnung der Prozessleistung
- Konkrete, priorisierte Handlungsfelder mit erstem Wirkungs- und Aufwandsindikator
- Verständlicher Ergebnisbericht als Grundlage für die weitere Entscheidungsfindung
Schnittstellen- & Reibungsanalyse
Übergänge prüfen. Reibungen erkennen. Zusammenarbeit stärken.
Wir legen den Fokus auf die Übergänge zwischen Fachbereich, IT und operativen Abläufen. Reibungspunkte, Medienbrüche und doppelte Tätigkeiten werden sichtbar gemacht und mit sofort umsetzbaren Maßnahmen adressiert.
- Mapping aller kritischen Schnittstellen zwischen Fachbereich, IT und operativen Abläufen
- Klare Verantwortlichkeitsmatrix mit eindeutiger Zuordnung von Rollen und Übergaben
- Identifikation von Reibungspunkten, Medienbrüchen und doppelten Tätigkeiten
- Sofort umsetzbare Quick-Wins zur schnellen Entlastung im Tagesgeschäft
- Empfehlungen zur Verbesserung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Priorisierte Maßnahmenliste zur nachhaltigen Beseitigung der Engpässe
Wirk- & Potenzialanalyse
Wirkung bewerten. Potenziale sichtbar machen. Handlungssicherheit geben.
Wir bewerten, wo Digitalisierung heute bereits Wirkung entfaltet und wo Potenzial ungenutzt bleibt. Bestehende Tools, organisatorische Strukturen und Rollen werden analysiert und Potenziale nach Wirtschaftlichkeit und Umsetzbarkeit priorisiert.
- Bewertung, wo Digitalisierung heute Wirkung entfaltet und wo Potenzial ungenutzt bleibt
- Analyse bestehender Tools, organisatorischer Strukturen und Rollen
- Potenzialsteckbriefe mit Business-Case-Indikation für jedes Handlungsfeld
- Klar identifizierte digitale Wirkungsfelder mit Einordnung von Nutzen und Aufwand
- Priorisierung der Potenziale nach Wirtschaftlichkeit und Umsetzbarkeit
- Konkrete Empfehlungen für die nächsten sinnvollen Schritte
Roadmap Digitale Transformation
Wege definieren. Prioritäten setzen. Zukunft planen.
Gemeinsam entwickeln wir eine Umsetzungsroadmap über zwei bis drei Jahre, die alle relevanten Initiativen in einer klaren zeitlichen Abfolge priorisiert und Abhängigkeiten sowie Risiken berücksichtigt.
- Gemeinsam entwickelte Umsetzungsroadmap über zwei bis drei Jahre
- Klare zeitliche Abfolge und Priorisierung aller relevanten Initiativen
- Definierte Meilensteine mit messbaren Zwischenzielen
- Transparente Darstellung des Ressourcenbedarfs (Budget, Personal, Zeit)
- Grober Business Case zur wirtschaftlichen Einordnung der Vorhaben
- Berücksichtigung von Abhängigkeiten und Risiken zwischen den Initiativen
Lösungsdesign für Kernprozesse
Prozesse schärfen. Lösungen entwickeln. Nutzen sichern.
Lösungen werden entlang Ihrer definierten Kernprozesse entwickelt. Es entsteht ein detailliertes Fachkonzept mit technischer Skizze, realistischem Umsetzungsplan und fundierter Aufwand-Nutzen-Abschätzung.
- Detailliertes Fachkonzept entlang Ihrer definierten Kernprozesse
- Grobe technische Skizze als Grundlage für die spätere Umsetzung
- Realistischer Umsetzungsplan mit Phasen und Verantwortlichkeiten
- Fundierte Aufwand-/Nutzenabschätzung als Entscheidungsgrundlage
- Abstimmung des Lösungsdesigns mit Fachbereich und IT
- Definition von Anforderungen, Abnahmekriterien und Schnittstellen zu bestehenden Systemen
Tool- & Plattformauswahl
Bedarf klären. Technologien bewerten. Passung gewährleisten.
Technologien werden anhand klar strukturierter Anforderungen bewertet. Auf Basis einer transparenten Bewertungsmatrix entsteht eine fundierte Shortlist mit klarer Begründung und einer entscheidungsreifen Vorlage für das C-Level.
- Aufnahme und Strukturierung der fachlichen und technischen Anforderungen
- Transparente Bewertungsmatrix nach Kosten, Integrationsfähigkeit und Nutzen
- Fundierte Shortlist passender Lösungen mit klarer Begründung
- Entscheidungsvorlage für C-Level zur schnellen, sicheren Entscheidung
- Empfehlung mit Alternativen inklusive Chancen und Risiken
- Unterstützung bei Anbietergesprächen und Vertragsverhandlungen
Pilotierung & Rollout-Begleitung
Pilot testen. Feedback integrieren. Umsetzung skalieren.
Pilotprojekte werden bis zum produktiven Einsatz begleitet, mit klaren Erfolgskriterien, dokumentierten Lessons Learned und einem belastbaren Rollout-Konzept für die skalierte Einführung.
- Begleitung der Pilotprojekte bis zum produktiven Einsatz
- Strukturierte Pilotbewertung mit klaren Erfolgskriterien
- Dokumentierte Lessons Learned als Grundlage für den Rollout
- Belastbares Rollout-Konzept für die skalierte Einführung
- Gezielter Change-Support und Schulungen für die Mitarbeitenden
- Iterative Feedback-Schleifen zur kontinuierlichen Verbesserung
Wirkungscontrolling & KPI-Setup
Erfolge messen. Kennzahlen steuern. Wirkung sichern.
Kennzahlen werden entlang der Transformationsziele definiert, in bestehende Systeme integriert und durch einen etablierten Regelkreis regelmäßig überprüft, um die Wirkung der Transformation messbar zu machen.
- Definition aussagekräftiger KPIs entlang der Transformationsziele
- Implementierung und Integration der Kennzahlen in bestehende Systeme
- Klares Reporting-Design für eine verständliche, regelmäßige Auswertung
- Etablierter Regelkreis für Reviews und kontinuierliche Steuerung
- Soll-Ist-Vergleiche zur messbaren Bewertung der erzielten Effekte
- Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen aus den Ergebnissen
Operating Model Digitale Lösungen
Rollen klären. Verantwortung verankern. Weiterentwicklung ermöglichen.
Wir definieren eine klare Zielorganisation für den dauerhaften Betrieb digitaler Lösungen, verankern Verantwortlichkeiten verbindlich und befähigen Ihre Mitarbeitenden zur eigenständigen Weiterentwicklung.
- Definition einer klaren Zielorganisation für den dauerhaften Betrieb
- Detaillierte Rollenbeschreibungen mit Aufgaben und Kompetenzen
- Verbindliche Governance-Regeln für Betrieb und Weiterentwicklung
- Strukturiertes Übergabekonzept an den Fachbereich
- Befähigung der Mitarbeitenden zur eigenständigen Weiterentwicklung
- Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
Automatisierung mit KI
Prozesse vereinfachen. Aufwand reduzieren. Effizienz steigern.
Wir analysieren automatisierbare Prozesse, konzipieren passgenaue Workflows und setzen diese mit etablierten Tools um. Von einfachen Automatisierungen bis zur komplexen Prozessintegration begleiten wir Einführung, Test und Übergabe.
- Analyse automatisierbarer Prozesse mit Bewertung von Aufwand und Nutzen
- Konzeption und Umsetzung passgenauer Workflows
- Einsatz etablierter Tools wie Microsoft Power Automate, n8n, Make und Zapier
- Integration KI-gestützter Lösungen vom einfachen Workflow bis zur komplexen Prozessintegration
- Anbindung an bestehende Systeme und Datenquellen
- Schulung der Mitarbeitenden sowie Monitoring der Automatisierungen im Betrieb
Dashboard EO Comfort
Kanzleidaten verstehen. Kapazitäten steuern. Auslastung optimieren.
Auf Basis von DATEV EO Comfort entwickeln wir Dashboards, die Kapazitäten, Auslastung und Mitarbeiterdaten automatisiert auswerten. Die direkte DATEV-Schnittstelle sorgt für stets aktuelle Daten ohne manuellen Aufwand.
- Dashboard-Entwicklung auf Basis von DATEV EO Comfort
- Automatisierte Auswertungen zu Kapazität, Auslastung und Mitarbeitern
- Direkte, automatisierte DATEV-Schnittstelle für stets aktuelle Daten
- Individuelle Anpassung an Ihre Kanzleistruktur und Anforderungen
- Visualisierung von Engpässen und Auslastungsspitzen für vorausschauende Planung
- Einrichtung, Schulung und laufender Support für die tägliche Nutzung
Maßgeschneiderte DATEV-Lösungen
DATEV-Daten nutzen. Individuelle Anforderungen umsetzen.
Auf Basis unserer DATEV-Expertise entwickeln wir individuelle Lösungen direkt auf Ihren DATEV-Daten. Wir setzen um, was Standardlösungen nicht abdecken, und begleiten von der Entwicklung bis zur laufenden Betreuung.
- Analyse Ihrer DATEV-Umgebung und individuellen Anforderungen
- Entwicklung individueller Lösungen auf Basis Ihrer DATEV-Daten
- Anbindung über die verfügbaren DATEV-Schnittstellen
- Umsetzung von Auswertungen, Automatisierungen und Integrationen
- Realisierung von Anforderungen, die Standardlösungen nicht abdecken
- Laufende Betreuung und Weiterentwicklung nach Bedarf
Dashboard Rechnungswesen
Zahlen auf einen Blick. Entscheidungen auf Basis von Daten.
Standardisierte, sofort einsetzbare Dashboards für Bilanz, GuV und Cashflow mit direkter DATEV-Schnittstelle für automatisierten Datenzugriff. Individuell anpassbar an Ihre Unternehmensstruktur und Kennzahlenanforderungen.
- Standardisierte Dashboards für Bilanz, GuV und Cashflow auf einen Blick
- Strukturierte Auswertung von Forderungen und Verbindlichkeiten
- Direkte DATEV-Schnittstelle für automatisierten, stets aktuellen Datenzugriff
- Individuelle Anpassung auf Unternehmensebene
- Visualisierung von Trends und Soll-Ist-Vergleichen
- Einrichtung, Schulung und laufender Support für die tägliche Nutzung
Digitale Transformation ist kein Selbstzweck.
Der Einsatz neuer Tools führt nur dann zu Verbesserung, wenn Prozesse verstanden, Strukturen angepasst und Mitarbeitende eingebunden werden. Wir begleiten Unternehmen von der Analyse über die Entwicklung bis zur Umsetzung.
- Digitalisierung ist mehr als Tool-Einsatz
- Ganzheitlicher Ansatz
- Begleitung der Umsetzung
- Sicherstellung der Wirkung
Kennen Sie das?
Viele unserer Mandanten kamen mit genau diesen Themen zu uns und haben gemeinsam mit uns einen klaren Weg herausgefunden.
Dieselben Daten werden dreifach gepflegt
Mitarbeitende erfassen Informationen in mehreren Systemen. Fehler sind vorprogrammiert, Zeit geht verloren.
Prozesse existieren, aber niemand kennt sie wirklich
Was passiert eigentlich, wenn ein Auftrag eingeht? Wenn keiner es klar beschreiben kann, ist das ein Risiko.
Excel ist das wichtigste Steuerungstool
Alle wissen, dass das nicht skaliert, aber niemand hat Zeit, sich darum zu kümmern. Das ändern wir.
Neue Software eingeführt, aber kaum genutzt
Systeme stehen bereit, werden aber umgangen, weil niemand wirklich mitgenommen wurde.
Fehler entstehen an den Schnittstellen
Informationen gehen verloren, wenn Abteilungen nicht miteinander kommunizieren, digital wie menschlich.
Kein Überblick über Kosten und Prozesseffizienz
Niemand kann sagen, welcher Ablauf was kostet oder wo täglich die meiste Zeit verloren geht.
Wenn Prozesse und Systeme nicht zusammenarbeiten, entstehen Reibung und fehlende Steuerbarkeit.
Wir unterstützen Sie dabei, Potenziale sichtbar zu machen und digitale Lösungen wirksam umzusetzen.