Symptome erkennen
Kennen Sie das?
Viele unserer Kunden kamen mit genau diesen Themen zu uns und haben einen klaren Weg herausgefunden.
Betriebsprüfung steht an – und die Dokumentation fehlt
Die Verfahrensdokumentation wird erst im Ernstfall gesucht. Dann bleibt keine Zeit mehr, sie sauber aufzusetzen.
Digitale Buchhaltung läuft, aber die Prozesse sind nirgends festgehalten
Das System läuft. Doch wie Belege erfasst, geprüft und archiviert werden, ist nicht dokumentiert.
Kein Überblick über Zugriffsschutz und DSGVO-Konformität
Wer hat auf welche Daten Zugriff? Backup-Konzepte, Berechtigungen und Löschfristen fehlen oder sind veraltet.
Archivierung und Aufbewahrungsfristen unklar
Welche Belege müssen wie lange aufbewahrt werden? Ohne geregelte Archivstruktur drohen Lücken bei einer Prüfung.
Die GoBD verpflichten Unternehmen, alle Prozesse rund um die Verarbeitung von Belegen und Daten nachvollziehbar zu dokumentieren. Spätestens im Rahmen einer Betriebsprüfung wird sie eingefordert, und dann ist es zu spät.
Das Tool
Verfahrensdokumentation³,
strukturiert von Anfang an.
Unser digitales Tool führt Sie Schritt für Schritt durch alle GoBD-relevanten Prozessbereiche, von IT-Sicherheit und Zugriffsschutz bis zu buchhalterischen Abläufen. Kein Startpunkt unklar, kein Bereich vergessen.
GoBD-orientiert
Auf Basis der GoBD strukturiert – als solide Grundlage für Ihre Dokumentation.
Für Ihr Team
Mehrere Benutzer, klare Rollen, gemeinsam dokumentieren und freigeben.
Sofort nutzbar
Vorlagen und Struktur inklusive, kein Setup, sofort loslegen.
Vollständig
Alle relevanten Bereiche abgedeckt: von Eingangsrechnungen bis IT-Sicherheit.
Übersicht aller Prozessbereiche: IT & Compliance, Pflicht-Prozesse, Stammdaten und Dokumente, alles auf einen Blick.
Was abgedeckt wird
Alle Pflichtbereiche, lückenlos.
IT & Compliance
- Datensicherung und Backup-Strukturen
- Zugriffsschutz und Berechtigungskonzepte
- Vorbereitung auf Betriebsprüfungen
- Datenschutz und DSGVO
- Archivierung und Aufbewahrung
Buchhalterische Prozesse
- Eingangsrechnungen und Eigenbelege
- Ausgangsrechnungen
- Kasse und Zahlungsverkehr
- Bestandsmanagement
- Lohn- und Finanzbuchhaltung
Vorgehen
In drei Schritten zur vollständigen Dokumentation.
Systemlandschaft erfassen
Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse, IT-Systeme und den aktuellen Stand der Dokumentation.
Strukturiert dokumentieren
Sie nutzen das Tool, um alle relevanten Bereiche nachvollziehbar und vollständig zu befüllen – wir begleiten Sie dabei.
Dokumentation abschließen
Am Ende steht eine vollständige Verfahrensdokumentation, die für Dritte nachvollziehbar ist und als Grundlage bei Betriebsprüfungen dienen kann.
Jetzt selbst ausprobieren
Testen Sie das Tool direkt im Browser, kostenlos, ohne Account und ohne Verpflichtung. In wenigen Minuten sehen Sie, wie Ihre Verfahrensdokumentation aussehen könnte.
Mit Beratung ergänzen
Das Tool gibt die Struktur vor. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumentation inhaltlich auszufüllen und an Ihre konkreten Prozesse anzupassen. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihren individuellen Bedarf.