Digitale Transformation
Effiziente Prozesse, klare Systeme und messbare Verbesserungen im Unternehmen.
Viele Herausforderungen in Unternehmen entstehen nicht durch fehlende Tools, sondern durch ineffiziente Prozesse, unklare Abläufe oder Systeme, die nicht zusammenarbeiten. Daten werden mehrfach erfasst, Informationen gehen verloren und Abläufe sind unnötig komplex.
Genau hier setzen wir an. Wir analysieren Prozesse ganzheitlich, identifizieren Engpässe und entwickeln Lösungen, die im Alltag funktionieren und messbare Verbesserungen schaffen.
Drei Phasen. Eine klare Linie.
Diagnose
Transparenz & Verständnis
Prozesse im Systemkontext transparent darstellen und Engpässe sowie Verbesserungspotenziale sichtbar machen.
Entwicklung
Lösungen & Priorisierung
Potenziale systematisch bewerten und wirtschaftlich tragfähige, praxistaugliche Lösungen entwickeln.
Umsetzung
Verankerung & Wirkung
Lösungen im Arbeitsalltag nachhaltig einführen und ihre Wirkung messbar sichern.
Typische Leistungen im Bereich Digitale Transformation
Prozess- & Systemdiagnose
Abläufe erfassen. Systeme verstehen. Klarheit schaffen.
Ein standardisiertes Analysepaket kombiniert Workshops, Prozessaufnahmen und einen strukturierten Kennzahlen-Check, um einen klaren Überblick über den Ist-Zustand zu erhalten und zentrale Handlungsfelder systematisch sichtbar zu machen.
- Visualisierte Soll-Ist-Gaps
- Engpasskarte
- Konkrete Handlungsfelder
Schnittstellen- & Reibungsanalyse
Übergänge prüfen. Reibungen erkennen. Zusammenarbeit stärken.
Die Analyse legt den Fokus auf die Übergänge zwischen Fachbereich, IT und operativen Abläufen. Dadurch werden Reibungen, Verantwortlichkeiten und kritische Schnittstellen sichtbar.
- Mapping kritischer Schnittstellen
- Verantwortlichkeitsmatrix
- Quick-Wins
Wirk- & Potenzialanalyse
Wirkung bewerten. Potenziale sichtbar machen. Handlungssicherheit geben.
Die Bewertung zeigt auf, wo Digitalisierung heute bereits Wirkung entfaltet und wo nicht. Bestehende Tools, organisatorische Strukturen und Rollen werden betrachtet, um Potenziale klar zu erkennen.
- Potenzialsteckbriefe mit Business-Case-Indikation
- Klar identifizierte digitale Wirkungsfelder
Roadmap Digitale Transformation
Wege definieren. Prioritäten setzen. Zukunft planen.
Die Transformationsroadmap wird gemeinsam entwickelt, über zwei bis drei Jahre angelegt und priorisiert alle relevanten Initiativen in einer klaren zeitlichen Abfolge.
- Umsetzungsroadmap inkl. Meilensteinen
- Ressourcenbedarf
- Grober Business Case
Lösungsdesign für Kernprozesse
Prozesse schärfen. Lösungen entwickeln. Nutzen sichern.
Die Lösungen werden entlang der definierten Prozesse entwickelt. Dabei entsteht ein klar beschriebenes Fachkonzept mit einer ersten technischen Skizze und einem realistischen Umsetzungsrahmen.
- Fachkonzept
- Grobe technische Skizze
- Umsetzungsplan
- Aufwand-/Nutzenabschätzung
Tool- & Plattformauswahl
Bedarf klären. Technologien bewerten. Passung gewährleisten.
Die Technologien werden anhand klar definierter Anforderungen bewertet. Auf Basis von Kosten, Integrationsfähigkeit und Nutzen entsteht eine fundierte Shortlist passender Lösungen.
- Bewertungsmatrix
- Entscheidungsvorlage für C-Level
- Empfehlung mit Alternativen
Pilotierung & Rollout-Begleitung
Pilot testen. Feedback integrieren. Umsetzung skalieren.
Die Pilotprojekte werden bis zum produktiven Einsatz begleitet, mit gezieltem Change-Support, Schulungen und iterativen Feedback-Schleifen.
- Pilotbewertung
- Lessons Learned
- Rollout-Konzept
- Angepasste Lösung
Wirkungscontrolling & KPI-Setup
Erfolge messen. Kennzahlen steuern. Wirkung sichern.
Kennzahlen werden definiert, implementiert und regelmäßig überprüft, um die Effekte der Transformation messbar zu machen und eine verlässliche Steuerung sicherzustellen.
- KPI-Set
- Reporting-Design
- Regelkreis für Reviews
Operating Model Digitale Lösungen
Rollen klären. Verantwortung verankern. Weiterentwicklung ermöglichen.
Es werden klare Rollen, Prozesse und Verantwortlichkeiten aufgebaut, um digitale Lösungen dauerhaft und eigenständig im Fachbereich weiterzuentwickeln.
- Zielorganisation
- Rollenbeschreibung
- Governance-Regeln
- Übergabekonzept an Fachbereich
Automatisierung mit KI
Prozesse vereinfachen. Aufwand reduzieren. Effizienz steigern.
Repetitive und anspruchsvollere Prozesse lassen sich heute mit KI-gestützten Tools zuverlässig automatisieren. Wir analysieren Ihre Abläufe und setzen passende Automatisierungslösungen um, vom einfachen Workflow bis zur komplexen Prozessintegration.
- Analyse automatisierbarer Prozesse
- Konzeption und Umsetzung von Workflows
- Einsatz von Microsoft Power Automate, n8n, Make und Zapier
- Begleitung von Einführung und Übergabe
Dashboard EO Comfort
Kanzleidaten verstehen. Kapazitäten steuern. Auslastung optimieren.
Auf Basis von DATEV EO Comfort erstellen wir Dashboards, die Kapazitätsplanungen, Auslastungen und Mitarbeiterdaten automatisiert auswerten. Die direkte DATEV-Schnittstelle sorgt dafür, dass Ihre Daten stets aktuell und ohne manuelle Umwege verfügbar sind.
- Dashboard-Entwicklung auf Basis von DATEV EO Comfort
- Auswertungen zu Kapazität, Auslastung und Mitarbeitern
- Direkte, automatisierte DATEV-Schnittstelle
- Individuelle Anpassung an Kanzleistruktur und Bedarf
Maßgeschneiderte DATEV-Lösungen
DATEV-Daten nutzen. Individuelle Anforderungen umsetzen.
Auf Basis unserer Kenntnisse der DATEV-Welt und ihrer Schnittstellen entwickeln wir individuelle Lösungen, die direkt auf Ihren DATEV-Daten aufbauen. Ob Auswertung, Automatisierung oder Integration: Wir setzen um, was Standardlösungen nicht leisten.
- Analyse Ihrer DATEV-Umgebung und Anforderungen
- Entwicklung individueller Lösungen auf DATEV-Datenbasis
- Anbindung über DATEV-Schnittstellen
- Umsetzung von Auswertungen, Automatisierungen und Integrationen
Dashboard Rechnungswesen
Zahlen auf einen Blick. Entscheidungen auf Basis von Daten.
Wir haben standardisierte Dashboards entwickelt, die Bilanz, GuV, Cashflow sowie Forderungen und Verbindlichkeiten strukturiert auswerten. Bei Bedarf passen wir diese individuell an Ihr Unternehmen an, mit direktem, automatisiertem Zugriff auf Ihre DATEV-Daten.
- Standardisierte Dashboards für Bilanz, GuV und Cashflow
- Auswertung von Forderungen und Verbindlichkeiten
- Direkte DATEV-Schnittstelle für automatisierten Datenzugriff
- Individuelle Anpassung auf Unternehmensebene
Digitale Transformation ist kein Selbstzweck.
Der Einsatz neuer Tools führt nur dann zu Verbesserung, wenn Prozesse verstanden, Strukturen angepasst und Mitarbeitende eingebunden werden. Wir begleiten Unternehmen von der Analyse über die Entwicklung bis zur Umsetzung.
- Digitalisierung ist mehr als Tool-Einsatz
- Ganzheitlicher Ansatz
- Begleitung der Umsetzung
- Sicherstellung der Wirkung
Kennen Sie das?
Viele unserer Mandanten kamen mit genau diesen Themen zu uns und haben gemeinsam mit uns einen klaren Weg herausgefunden.
Dieselben Daten werden dreifach gepflegt
Mitarbeitende erfassen Informationen in mehreren Systemen. Fehler sind vorprogrammiert, Zeit geht verloren.
Prozesse existieren, aber niemand kennt sie wirklich
Was passiert eigentlich, wenn ein Auftrag eingeht? Wenn keiner es klar beschreiben kann, ist das ein Risiko.
Excel ist das wichtigste Steuerungstool
Alle wissen, dass das nicht skaliert, aber niemand hat Zeit, sich darum zu kümmern. Das ändern wir.
Neue Software eingeführt, aber kaum genutzt
Systeme stehen bereit, werden aber umgangen, weil niemand wirklich mitgenommen wurde.
Fehler entstehen an den Schnittstellen
Informationen gehen verloren, wenn Abteilungen nicht miteinander kommunizieren, digital wie menschlich.
Kein Überblick über Kosten und Prozesseffizienz
Niemand kann sagen, welcher Ablauf was kostet oder wo täglich die meiste Zeit verloren geht.
Wenn Prozesse und Systeme nicht zusammenarbeiten, entstehen Reibung und fehlende Steuerbarkeit.
Wir unterstützen Sie dabei, Potenziale sichtbar zu machen und digitale Lösungen wirksam umzusetzen.