Digitale Transformation
Effiziente Prozesse, klare Systeme und messbare Verbesserungen im Unternehmen.
Viele Herausforderungen in Unternehmen entstehen nicht durch fehlende Tools, sondern durch ineffiziente Prozesse, unklare Abläufe oder Systeme, die nicht zusammenarbeiten. Daten werden mehrfach erfasst, Informationen gehen verloren und Abläufe sind unnötig komplex.
Genau hier setzen wir an. Wir analysieren Prozesse ganzheitlich, identifizieren Engpässe und entwickeln Lösungen, die im Alltag funktionieren und messbare Verbesserungen schaffen.
Drei Phasen. Eine klare Linie.
Diagnose
Transparenz & Verständnis
Prozesse im Systemkontext transparent darstellen und Engpässe sowie Verbesserungspotenziale sichtbar machen.
Entwicklung
Lösungen & Priorisierung
Potenziale systematisch bewerten und wirtschaftlich tragfähige, praxistaugliche Lösungen entwickeln.
Umsetzung
Verankerung & Wirkung
Lösungen im Arbeitsalltag nachhaltig einführen und ihre Wirkung messbar sichern.
Typische Leistungen im Bereich Digitale Transformation
Digitalisierungs- & Potenzialcheck
Standort bestimmen. Potenziale erkennen. Maßnahmen priorisieren.
Digitalisierung entfaltet dann Wirkung, wenn sie an den richtigen Stellen ansetzt. Wir schaffen einen strukturierten Überblick über Prozesse, Systeme und Datenflüsse und zeigen auf, wo konkrete Verbesserungs- und Digitalisierungspotenziale liegen. So entsteht eine klare Grundlage für die nächsten sinnvollen Schritte.
- Strukturierte Bestandsaufnahme relevanter Prozesse, Systeme und Datenflüsse
- Identifikation von Medienbrüchen, Doppelarbeiten und manuellen Aufwänden
- Bewertung bestehender digitaler Lösungen und ihrer tatsächlichen Wirkung
- Identifikation konkreter Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale
- Priorisierung der Handlungsfelder nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit
- Konkreter Maßnahmenplan mit Quick Wins und nächsten Umsetzungsschritten
Prozess- & Systemanalyse
Abläufe verstehen. Ursachen erkennen. Prozesse gezielt verbessern.
Wenn Prozesse nicht effizient funktionieren, liegt die Ursache häufig im Zusammenspiel von Abläufen, Systemen und Verantwortlichkeiten. Wir analysieren ausgewählte Kernprozesse im Detail, entwickeln ein klares Sollbild und begleiten die Überführung in effizientere, praxistaugliche Abläufe.
- Detaillierte Aufnahme und Visualisierung ausgewählter Ist-Prozesse
- Analyse der eingesetzten Systeme, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Identifikation von Engpässen, Medienbrüchen und unnötigen Prozessschritten
- Entwicklung praxistauglicher Soll-Prozesse und klarer Verantwortlichkeiten
- Bewertung der Verbesserungsmaßnahmen nach Aufwand und wirtschaftlichem Nutzen
- Begleitung bei der Umsetzung und Verankerung der optimierten Abläufe
Daten- & Schnittstellenmanagement
Daten verbinden. Doppelarbeit reduzieren. Informationsflüsse verbessern.
Verlässliche Unternehmenssteuerung setzt voraus, dass Daten vollständig, aktuell und ohne unnötige manuelle Zwischenschritte verfügbar sind. Wir analysieren Datenflüsse und Systemübergänge, reduzieren redundante Datenpflege und schaffen eine belastbare Grundlage für Reporting, Controlling und weitere digitale Lösungen.
- Analyse relevanter Datenquellen, Datenflüsse und Systemübergänge
- Identifikation von Medienbrüchen, Mehrfacherfassungen und manuellen Übertragungen
- Prüfung bestehender Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten
- Konzeption effizienter Datenflüsse und geeigneter Schnittstellenlösungen
- Strukturierung und Zusammenführung relevanter Unternehmens- und Finanzdaten
- Begleitung bei Umsetzung, Test und Integration in bestehende Prozesse
Prozessautomatisierung
Manuelle Arbeit reduzieren. Abläufe vereinfachen. Kapazitäten schaffen.
Wiederkehrende manuelle Tätigkeiten kosten Zeit und erhöhen die Fehleranfälligkeit. Wir identifizieren wirtschaftlich sinnvolle Automatisierungspotenziale und setzen passgenaue Workflows um – von einfachen Prozessautomatisierungen bis zur intelligenten Verknüpfung bestehender Systeme und Datenquellen.
- Analyse wiederkehrender und zeitintensiver Arbeitsschritte
- Bewertung von Automatisierungspotenzialen nach Nutzen und Wirtschaftlichkeit
- Konzeption passgenauer automatisierter oder teilautomatisierter Workflows
- Einbindung bestehender Systeme, Datenquellen und Schnittstellen
- Einsatz geeigneter Automatisierungs- und KI-Lösungen, wo sie einen konkreten Mehrwert schaffen
- Begleitung von Umsetzung, Test, Einführung und laufender Optimierung
Digitales Controlling & Management Reporting
Daten bündeln. Entwicklungen erkennen. Unternehmen gezielt steuern.
Controlling wird besonders wirksam, wenn relevante Finanz- und Unternehmensdaten automatisiert zusammengeführt und verständlich aufbereitet werden. Gemeinsam mit Finance & Unternehmenssteuerung entwickeln wir digitale Reporting- und Steuerungslösungen, die Entwicklungen früh sichtbar machen und fundierte Entscheidungen ermöglichen.
- Analyse bestehender Reports, Kennzahlen und Informationsbedarfe
- Definition steuerungsrelevanter KPIs und Messgrößen
- Zusammenführung relevanter Finanz-, Planungs- und Unternehmensdaten
- Konzeption und Aufbau von Management-Reports und Dashboards
- Automatisierung wiederkehrender Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Forecast-Daten
- Aufbau eines regelmäßigen Wirkungscontrollings mit klaren Review- und Steuerungsprozessen
Tool- & Plattformauswahl für Finance & Unternehmenssteuerung
Anforderungen klären. Lösungen vergleichen. Investitionen fundiert entscheiden.
Neue Systeme schaffen nur dann Mehrwert, wenn sie zu den fachlichen Anforderungen, bestehenden Prozessen und der vorhandenen Systemlandschaft passen. Wir unterstützen bei der anbieterneutralen Auswahl von Lösungen für Rechnungswesen, Controlling, Planung, Reporting und angrenzende kaufmännische Prozesse.
- Aufnahme und Strukturierung der fachlichen und technischen Anforderungen
- Analyse bestehender Prozesse, Systeme und notwendiger Schnittstellen
- Definition eines Anforderungskatalogs für Finance- und Steuerungslösungen
- Anbieterneutrale Bewertung geeigneter Tools und Plattformen nach Nutzen, Kosten und Integrationsfähigkeit
- Erstellung einer nachvollziehbaren Shortlist und Entscheidungsvorlage
- Unterstützung bei Anbieterterminen, Auswahlentscheidung und Vorbereitung der Einführung
Maßgeschneiderte DATEV-Lösungen
DATEV-Daten nutzen. Prozesse verbinden. Individuelle Anforderungen umsetzen.
Standardlösungen decken nicht jede Anforderung im Rechnungswesen und in der Unternehmenssteuerung ab. Auf Basis vorhandener DATEV-Daten entwickeln wir individuelle Auswertungen, Automatisierungen und Integrationen und verbinden DATEV sinnvoll mit weiteren Prozessen und Systemen.
- Analyse der DATEV-Umgebung, Datenbasis und individuellen Anforderungen
- Nutzung verfügbarer DATEV-Schnittstellen für automatisierte Datenflüsse
- Entwicklung individueller Auswertungen und Reportinglösungen auf Basis von DATEV-Daten
- Umsetzung von Automatisierungen und Integrationen in angrenzende Prozesse und Systeme
- Realisierung spezifischer Anforderungen, die Standardlösungen nicht abdecken
- Begleitung bei Einführung, Nutzung und bedarfsgerechter Weiterentwicklung
Digitale Transformation ist kein Selbstzweck.
Der Einsatz neuer Tools führt nur dann zu Verbesserung, wenn Prozesse verstanden, Strukturen angepasst und Mitarbeitende eingebunden werden. Wir begleiten Unternehmen von der Analyse über die Entwicklung bis zur Umsetzung.
- Digitalisierung ist mehr als Tool-Einsatz
- Ganzheitlicher Ansatz
- Begleitung der Umsetzung
- Sicherstellung der Wirkung
Kennen Sie das?
Viele unserer Mandanten kamen mit genau diesen Themen zu uns und haben gemeinsam mit uns einen klaren Weg herausgefunden.
Dieselben Daten werden dreifach gepflegt
Mitarbeitende erfassen Informationen in mehreren Systemen. Fehler sind vorprogrammiert, Zeit geht verloren.
Prozesse existieren, aber niemand kennt sie wirklich
Was passiert eigentlich, wenn ein Auftrag eingeht? Wenn keiner es klar beschreiben kann, ist das ein Risiko.
Excel ist das wichtigste Steuerungstool
Alle wissen, dass das nicht skaliert, aber niemand hat Zeit, sich darum zu kümmern. Das ändern wir.
Neue Software eingeführt, aber kaum genutzt
Systeme stehen bereit, werden aber umgangen, weil niemand wirklich mitgenommen wurde.
Fehler entstehen an den Schnittstellen
Informationen gehen verloren, wenn Abteilungen nicht miteinander kommunizieren, digital wie menschlich.
Kein Überblick über Kosten und Prozesseffizienz
Niemand kann sagen, welcher Ablauf was kostet oder wo täglich die meiste Zeit verloren geht.
Wenn Prozesse und Systeme nicht zusammenarbeiten, entstehen Reibung und fehlende Steuerbarkeit.
Wir unterstützen Sie dabei, Potenziale sichtbar zu machen und digitale Lösungen wirksam umzusetzen.